TIC 3 (Tabla , Funciones y Gráficas )

 EXCEL

(Tabla , Funciones y Gráficas )

¿Qué es y para qué sirve Excel?

Excel es un programa computacional de Microsoft Office el cual sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos.

TABLAS EN EXCEL

Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados y que son manejados de manera independiente por excel. Las tablas son una herramienta muy poderosa que debes aprender a utilizar adecuadamente.

CÓMO CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y pulsar el botón tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.

El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a continuación mencionaré 7 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1.-CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA

Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.

 

Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opción Nuevo estilo de tabla para crear un nuevo estilo.

2.-RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la opción Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.

3. IMPRIMIR UNA TABLA

Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y oprimir la combinación de teclas CTRL + P y posteriormente, en la sección de Configuración, seleccionar la opción Imprimir la tabla seleccionada.

Estas son solo algunas de las características y beneficios de las tablas en Excel que demuestran que son intuitivas, fáciles de usar y que además nos proveen de mucha funcionalidad sin tanta complejidad. La próxima vez que organices tus datos en Excel considera utilizar una tabla.